ما هي طباعة الأختام؟ ولماذا تستخدم؟

[salma amir]

ما هي طباعة الأختام؟ ولماذا تستخدم؟ أحد أبرز الأسئلة التي نتناول الأجابة عنها بشكل مفصل في هذا المقال، حيث تتطلب الأختام التي تجذب الانتباه لبعض التفاصيل الخاصة عند التصميم، لذا من الضروري على المستخدم أو الشركة تحديد المعلومات التي يجب أن يتضمنها الختم.
صناعة الختم من الصناعات المشهورة عبر التاريخ حيث تمتد إلى آلاف السنين، إلى أن تطورت الصناعة إلى الوضع الحالي، وفي هذا المقال نتعرف على أبرز أنواع الأختام وأهم المزايا التي تتوفر من خلالها، حيث تستخدم الأختام على نطاق واسع في العديد من المجالات.

ما هي طباعة الأختام؟ ولماذا تستخدم؟​

يعد الختم هو التصميم أو النص، أو الشعار الذي يتم طباعته لنقل الحبر على الأوراق، حيث يصنع من مادة مطاطية، تستخدم الأختام في العديد من الشركات، أو الاستخدام الشخصي، بالإضافة إلى المحلات التجارية.
تضم الأختام بعض المعلومات الهامة عن الشركة مثل العنوان والهاتف، بالإضافة إلى اسم الشركة، أو اسم الشخص، بالإضافة إلى المسمى الوظيفي بالإضافة إلى الإيميل وهي معلومات هامة عن الشركة.

ختم الشخصي هي التي تضم معلومات شاملة مثل اسم الشخص، لقبه، رقم الهاتف، الإيميل، كما يمكن نقش توقيعه الشخص على الختم.

كيفية تصميم نماذج طباعة الأختام​

تتطلب عملية الأختام الأهتمام ببعض التفاصيل الهامة عند التصميم، ويجب الاهتمام بجميع المعلومات التي تريدها الشركة أو الشخص في الختم، بالإضافة إلى مراعاة الشروط القانونية في التصميم، كذلك يجب تحديد تفاصيل شكل الختم، لون الحبر، حجم الخط.
يتم استخدام تقنية الليزر في الغالب لتجهيز الختم، حيث يتم معالجة المواد المطاطية ضمن تصميمات حديثة تم تجهيزها بناءًا على طلب المستخدم سواء كانت شركة، أو محل تجاري، أو ختم شخصي، حيث يمكن تعديل حجمها وشكلها على حسب ما يطلب المستخدم.

ما هي مزايا طباعة الأختام؟​

مازلنا بصدد الحديث عن ما هي طباعة الأختام؟ ولماذا تستخدم؟ لنتعرف في هذه الفقرة عن أهم مزايا طباعة الأختام وهي على النحو التالي:

• تم تصميم ختم لكي يحتوى على جميع المعلومات الخاصة والرسمية حول المؤسسة أو الشركة التي تنتمي إليه الختم.
• حيث يمكنك من خلال هذه المعلومات تتبع الشركة أو الشخص الذي وافق على المستند.
• توفر الكثير من الوقت وذلك من خلال نقل الكثير من المعلومات الخاصة التي يضمها المستند دفعة واحدة
• يتميز بإنهاء العديد من التعاملات التجارية بكل سرعة وسهولة.
• الموافقة على الكثير من المستندات في وقت قليل يصل إلى غضون ثوانِِ.
• يمكن للعديد من الشركات تصميم شعار مخصص لها، مما يساعد في وضع علامة مميزة على المستندات التابعة لها.
• يتميز استخدام الختم في وضع بعض الملاحظات على المستندات بدلًا من الكتابة عليها مثل" سري" ، " مهم".
• ختم التوقيع أحد أبرز الاستخدامات المفيدة بشكل كبير خاصة لكبار المدراء التنفيذيين، حيث يستغرق أمر التوقيع على العديد من المستندات وقت كثير.
• ختم التاريخ من أكثر التصاميم المستخدمة. يتم استخدام ختم التاريخ لنقل التاريخ المحدد على الورق، وذلك بفضل آليته.

أشياء يجب مراعاته عند تصميم طباعة الأختام​

مازلنا بصدد الحديث عن ما هي طباعة الأختام؟ ولماذا تستخدم؟ لذا نتعرف على أبرز المعايير التي يجب مراعاتها عند التصميم التي تختلف من مكان إلى آخر على حسب متطلبات العميل، وهي على النحو التالي:

• يجب مراعاة السطح المراد الطباعة عليه.
• تعمل الأختام بشكل أفضل مع البطاقات الغير مطلية بالإضافة إلى الأوراق الملساء.
• لا تناسب الورق الخشن مع الطباعة بالختم في بعض الحالات.
• بعض الأسطح التي لا يمكن طباعتها بواسطة الختم أسطح بلاستيكية، الأسطح الخشنة أو المنحنية، لأسطح فائقة اللمعان أو شبه اللامعة، الملصقات.

أشكال الأختام​

لازال الحديث عن ما هي طباعة الأختام؟ ولماذا تستخدم؟ محور أساسي في فقرات المقال، تتميز الأختام بالعديد من الأشكال المتنوعة والتي تختلف وفق استخداماك والمعلومات التي يتضمنها كل ختم، بالإضافة إلى شكل اختام أو الحفر عليه من رسومات وكلمات، ولعل أبرز أشكال الأختام هي التالي:

• ختم بيضاوي أحد أبرز الاشكال التي تستخدم بشكل كبير في العديد من الشركات.
• ختم دائري
• ختم مستطيل
• ختم مربع

أنواع الأختام​

بعد ان تعرفنا على أجابة السؤال المتعلق بالمقال وهو ما هي طباعة الأختام؟ لماذا تستخدم؟، نوضح أبرز أنواع الأختام التي تستخدم في العديد من الأماكن سواء الشركات، أو المحلات التجارية، بالإضافة إلى الأختام الشخصية، حيث تستخدم الأختام بشكل واسع في العديد من المجالات وفيما يلي أبرز أنواع الأختام وهي على النحو التالي:

• أختام الجيب​

من أكثر الأنواع المنتشرة والمستخدمة بشكل كبير في الشركات، وذلك لأنها مفضلة بسبب طبيعتها، وكفاءتها بالإضافة إلى سهولة استخدامه أثناء السفر، تتميز بصغر حجمها.

• ختم مكتب النقش قصير المدى​

يستخدم هذا النوع إذا كنت لا تقوم برحلات سفر كثيرة، حيث يتناسب مع عملك في مهنة معينة تحتاج إلى نقش متكرر للتوقيع او المصادقة على بعض المستندات، يعد مناسب للمكاتب والشركات، فهو ختم مشترك لجميع العاملين في الشركات المطلوب منهم التعامل مع كميات مختلفة من السندات.

• أختام مكتب النقش طويلة المدى​

يتميز هذا النوع بأنه طويل المدى فهو يشبه ختم النقش على المكتب قصير المدى، لكن هذا النوع يتناسب بشكل كبير مع الأشخاص أو الشركات المطلوب منها التعامل مع حجم كبير من المستندات، كما يتميز بأنه أعمق بكثير من الختم العادي.

• ختم كاتب العدل​

نوع من أنواع الأختام المملوكة في الغالب إلى السلطة المحلية الحكومية، او كاتب عدل، بالإضافة إلى موظف عام قانوني، يعمل في قطاعات مثل الشؤون الخارجية، أو الدولية، العقارات/ فهو من الضروريات الهامة للمصادقة على المستندات والتعاملات التي تتم داخل أروقة الجهات القانونية حيث يستخدم فقط من قبل كاتب العدل في الأعمال الرسمية الموكل له بالمصادقة عليها.

• ختم الشعار​

واحد من أنواع الأختام المنتشرة بشكل كبير والتي ترتكز على نقش شعار الشركة من خلال تفويض بعض المستندات أو الإجراءات القانونية، وينتشر هذا النوع بين العديد من الشركات لأنه أحد الطرق السريعة والسهلة التي تساعد في تحديد الهوية، كما يمكنك استخدامه للعديد من الأغراض بما فيها العلامة التجارية.

• اختام أوتوماتيك​

يستخدم هذا النوع من خلال الضغط على الختم لإظهار نقش الختم تلقائيًا على المكان الذي تريده، بينما حفر النقوش أو الشعارات يكون من خلال استخدام ماكينة الليزر التي يوجد بها حفر ثابت لفترات طويلة.

• اختام كريستال​

في هذا النوع يتم نزع الغطاء الخاص بالختم ووضعه في المكان المخصص، كما يجب إغلاقه للحفاظ على الحبر من التلف، بالإضافة إلى استخدام ماكينة الليزر في تصميم هذا النوع بالإضافة إلى ميزة الحبر الثابت لفترات طويلة.

مازالت العديد من دول العالم تستخدم الأختام المنحوتة كجزء من تكوين بيئة العمل الخاصة بها، ويرجع ذلك إلى التقاليد المتبعة في التاريخ لها مثل الصين.

ختامًا تعرفنا على ما هي طباعة الأختام؟ ولماذا تستخدم؟ بالإضافة إلى تناولنا أبرز أنواع الأختام، وأشكالها، كما تعرفنا على مزايا استخدام الأختام سواء في الشركات أو الاختام الشخصية، ثم تناولنا أهم المعايير التي يجب مراعاتها عند التصميم.